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中建一局精简管理流程提高管理效率
发布日期:2014-06-26 字号:[ ]

 

    中建一局子分公司物资采购的合同评审子企业自己就可以敲定了;华南、华东、东北、西南地区的项目要盖一局的行政印章不用再跑回北京总部了。6月16日,中建一局发布《总部部门职能职责规定(2014版)》和《总部部门2014年度工作目标》,授权或下放职责53项,总部部门的管理指标由原来的200多个精简到143个,并在143个指标中划定了50个重要指标,至此,完成了总部部门职能和目标梳理的全部工作,进一步理顺了总部的管理关系和管理半径,大大缩短了审批流程,提高了总部管理效率。

  群众路线活动开展以来,中建一局在征求意见、查摆问题中发现,“总部管理指标繁多且陈旧”,“在总部层面,有的业务系统对下要求多、授权少,流程冗繁,审批链条长”,这些问题被总部相关部门各自“认领”。集团总部下发了《关于开展集团公司总部部门职能职责梳理与描述工作的通知》,各部门分头梳理,进一步明确集团公司、子企业、项目三个层级应管理的指标和管理权责,优化指标体系,立查立改转变作风。

  在新版的《总部部门职能职责规定(2014版)》和《总部部门2014年度工作目标》中,总部部门围绕当前集团的重点工作,对原来的 200余个指标进行梳理,突出集团目前以大项目部制为核心的三大建设、诚信体系建设、品牌建设和先锋文化建设等核心战略,废除了部分复杂、与集团当前的核心工作联系不紧密的管理指标,最终确定了143个管理指标。在这143个指标中,又划定了50个重要指标作为今后一段时期内总部各部门的工作核心和关注要点。《总部部门职能职责规定(2014版)》要求总部各部门要建立相应的运营体系,对这些指标进行动态管理,保证指标数据的准确性,并力争各项指标数据在中建总公司系统或行业内保持先进性。

  《总部部门职能职责规定(2014版)》中,新增了一份特殊的附件——《总部部门职能职责授权下放清单》。《清单》中详细列出了集团总部授权或下放的53项职责。按照“集团管公司、公司管项目”的组织原则,集团总部重点对常规评审、过程检查、体系建设等职责进行梳理、下放和规范,将涉及11个部门的53项职责下放至子企业或分公司。通过简政放权,一方面划清了总部与子企业的管理职责,如将集团总部负责的“集团工程投标报价体系建设”划分为“集团公司负责投标报价体系总体建设,子企业负责投标报价具体工作,项目团队参与投标报价及策划”;另一方面缩短了管理链条,如子分公司物资采购合同评审、项目竣工兑现审核等职责下放至子企业,提高了管理效率。





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